Pravidla nakládání s osobními údaji a poučení o právech subjektů údajů
S ohledem na zákon o ochraně osobních údajů a na čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (GDPR) společnost Southgate development s.r.o. jako správce údajů poskytuje Vám jako subjektu údajů informace o jejich zpracování a poučení o Vašich právech.
Správcem osobních údajů je společnost Southgate development s.r.o., IČO: 09674381, se sídlem Šlejnická 1018/17, Dejvice, 160 00 Praha 6, kontaktní emailová adresa je: spoluchvile@email.cz
Za jakým účelem zpracováváme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze za účely, o kterých jste informováni. To, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme a za jakými účely, záleží na tom, jakým způsobem jste nám své osobní údaje sdělili. Prostřednictvím našich stránek máte možnost nám osobní údaje sdělit následujícími způsoby:
(i) Kontaktní formulář
Prostřednictvím kontaktního formuláře máte možnost nás kontaktovat. V tomto případě zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu, za účelem a z oprávnění (právního titulu) uvedených zde:
Účel: Kontaktování společnosti
Rozsah zpracovávaných informací: Jméno, příjmení, emailový kontakt, telefonní kontakt (pokud uvedete), obsah zprávy
Právní titul: Běžný dotaz: oprávněný zájem na vyřízení komunikace, čl. 6 odst. 1 písm. f)
Uvedení těchto osobních údajů z Vaší strany je zcela dobrovolné, nicméně bez jejich uvedení nejsme schopni Vás kontaktovat.
(ii) Napsat lektorovi
Prostřednictvím webového formuláře nám sdělujete Vaše osobní údaje, abychom Vás mohli propojit s lektorem. V tomto případě zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu, za účelem a z oprávnění (právního titulu) uvedených zde:
Účel: Kontaktování lektora
Rozsah zpracovávaných informací: Jméno, příjmení, emailový kontakt, telefonní kontakt (pokud uvedete), obsah zprávy
Právní titul: Běžný dotaz: oprávněný zájem na vyřízení komunikace, čl. 6 odst. 1 písm. f)
Uvedení těchto osobních údajů z Vaší strany je zcela dobrovolné, nicméně bez jejich uvedení nejsme schopni sdělit váš požadavek či přání lektorům. Zprávu a kontaktní údaje předáváte vybranému lektorovi.
(iii) Poptejte pronájem
Prostřednictvím webového formuláře nám sdělujete Vaše osobní údaje, abychom Vás mohli kontaktovat ohledně poptávaného pronájmu. V tomto případě zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu, za účelem a z oprávnění (právního titulu) uvedených zde:
Účel: Kontaktování pronajímatele, vyřízení poptávky pronájmu a jednání o smlouvě
Rozsah zpracovávaných informací: Jméno, příjmení, emailový kontakt, telefonní kontakt (pokud uvedete), preferovaný termín, obsah zprávy
Právní titul: Oprávněný zájem na vyřízení komunikace, čl. 6 odst. 1 písm. f)) / jednání před uzavřením smlouvy na žádost zájemce, čl. 6 odst. 1 písm. b)
Uvedení těchto osobních údajů z Vaší strany je zcela dobrovolné, nicméně bez jejich uvedení nejsme schopni Vás kontaktovat ohledně požadovaného pronájmu.
Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po dobu 90 dní, kterou potřebujeme ke splnění účelu, za kterým byly Vaše osobní údaje shromážděny.
Jak a komu Vaše osobní údaje předáváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně i manuálně, a to jak vlastními silami, tak prostřednictvím určených zpracovatelů. Zde uvádíme kategorie možných příjemců s odůvodněním, proč by mohlo k předání Vašich osobních údajů dojít:
Zpracovatel: Plus Five Five, Inc. (Resend), 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, United States
Důvod zpřístupnění: odesílání e-mailových zpráv z formulářů
Zpracovatel: Sanity, 132 Hawthorne Street, San Francisco, CA 94107, USA
Důvod zpřístupnění: správa a ukládání obsahu webu
Zpracovatel: Claudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA
Důvod zpřístupnění: hosting a technická infrastruktura webu
Předávání dat mimo EU
Poskytovatel: Plus Five Five, Inc. (Resend)
Jak řeší předávání mimo EHP: Zpracovatelské podmínky obsahují standardní smluvní doložky (SCC) a uvádějí také certifikaci EU–US Data Privacy Framework (DPF).
Poskytovatel: Sanity
Jak řeší předávání mimo EHP: Zpracovatelské podmínky obsahují SCC pro předávání, které není pokryto jiným platným mechanismem.
Poskytovatel: Cloudflare, Inc.
Jak řeší předávání mimo EHP: Zpracovatelské podmínky obsahují standardní smluvní doložky (SCC) a uvádějí také certifikaci EU–US Data Privacy Framework (DPF).
Rádi bychom Vás informovali, že vždy vyhovíme Vašemu právu získat informace o tom, komu, kdy a za jakým účelem byly Vaše osobní údaje předány.
Poučení o právech subjektů údajů
Jaká jsou Vaše práva?
S ohledem na skutečnost, že o Vás zpracováváme osobní údaje, náležejí Vám práva, o kterých bychom Vás rádi v této sekci informovali. Veškerá svá práva můžete u nás uplatnit jakýmkoliv způsobem, který Vám bude vyhovovat a který umožní ověřit, že nás skutečně žádáte Vy (umožní ověřit Vaši identitu), a my se Vám budeme snažit v největší možné míře vyjít vstříc. Abychom ale byli schopni Vám vyhovět co nejlépe, chtěli bychom Vás požádat, abyste svá práva uplatnili písemně na adrese společnosti Southgate development s.r.o., se sídlem Šlejnická 1018/17, Dejvice, 160 00 Praha 6 nebo na emailové adrese spoluchvile@email.cz
Právo na přístup
Máte právo na přístup ke osobním údajům, které o Vás zpracováváme, a současně právo na informace o tom, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme, po jakou dobu, jaké jsou účely jejich zpracování, komu je zpřístupňujeme a jestli je používáme k automatizovanému rozhodování (případně jak toto automatizované rozhodování funguje).
Kopii Vašich osobních údajů Vám poskytneme bezplatně. Pouze v případě, že by se jednalo o více kopií, dovolíme si po Vás požadovat nezbytnou úhradu za jejich poskytnutí.
Právo na opravu
Pokud zjistíte, že o Vás zpracováváme neúplné nebo nesprávné osobní údaje, máte právo na to, abychom osobní údaje opravili nebo, pokud to vyžaduje účel zpracování těchto osobních údajů, abychom je doplnili.
Právo na výmaz
Vaším právem je také právo na výmaz Vašich osobních údajů, které o Vaší osobě uchováváme a zpracováváme. Abyste mohli vymazání požadovat, musí být dán jeden z následujících důvodů:
a) Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány;
b) Vaše osobní údaje zpracováváme protiprávně;
c) odvolali jste souhlas, na jehož základě bylo zpracování Vašich osobních údajů prováděno, a nemáme žádné jiné oprávnění (právní titul) tyto osobní údaje dále zpracovávat;
d) vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud jsou tyto osobní údaje zpracovávány za účelem přímého marketingu (např. zasílání obchodních sdělení);
e) vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme na základě oprávněného zájmu, a pokud nebudeme schopni prokázat, že oprávněný zájem převažuje Vaše právo na výmaz;
f) existuje určitý zákonný důvod, který vyžaduje výmaz těchto osobních údajů.
Dovolujeme si Vás upozornit, že může dojít k situaci, kdy Vaše osobní údaje nemohou být vymazány na základě Vašeho odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů nebo na Vaši žádosti o výmaz osobních údajů. Takovým případem je zejména situace, kdy po nás zpracování Vašich osobních údajů vyžaduje zákon. V případě, kdy tato situace nastane, budeme Vás informovat o důvodu, na základě, kterého nemůžou být Vaše osobní údaje vymazány i přes Vaši výslovnou žádost o výmaz osobních údajů.
Právo na přenositelnost
Další právo, které můžete uplatnit, je tzv. právo na přenositelnost. Na základě tohoto práva můžete žádat o poskytnutí Vašich osobních údajů, které nám byly poskytnuty na základě Vašeho souhlasu a na základě smlouvy, které zpracováváme automatizovaně. Vaše osobní údaje, které splňují tyto podmínky, Vám na požádání poskytneme v běžně používaném, strukturovaném a strojově čitelném formátu, popř. je na základě Vaši žádosti předáme jinému správci dle Vašeho určení, pokud to bude technicky proveditelné.
Právo na omezení zpracování
V případech, kdy budete mít pocit, že Vaše zpracovávané osobní údaje jsou chybné, máte právo požadovat, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů na dobu nezbytně nutnou k ověření přesnosti Vašich osobních údajů a jejich případné opravě.
Toto právo máte také v těchto případech:
a) zpracování Vašich osobních údajů je protiprávní, ale nepřejete si, aby Vaše osobní údaje byly vymazány;
b) již nepotřebujeme Vaše osobní údaje za účelem, za kterým jsme je zpracovávali, ale Vy trváte na jejich zpracování (zejm. uchování) pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků;
c) byla Vámi vznesena námitka proti zpracování Vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu, přičemž omezení zpracování v tomto případě bude platné po dobu nezbytnou k určení toho, zda náš oprávněný zájem převyšuje nad Vaším právem na to, aby Vaše osobní údaje nebyly nadále zpracovávány.
Právo na námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě tzv. oprávněného zájmu
S ohledem na skutečnost, že některé Vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, máte právo podat proti tomuto zpracování námitku, na jejímž základě posoudíme, zda je skutečně v našem oprávněném zájmu Vaše osobní údaje pro daný účel zpracovávat nebo zda převažuje Vaše právo na to, aby Vaše osobní údaje nebyly nadále zpracovávány. Po námitce se zpracování zastaví, pokud správce neprokáže závažné oprávněné důvody převažující nad zájmy, právy a svobodami člověka, případně důvody pro právní nároky.
Právo na námitku proti zpracování Vašich osobních údajů za účelem přímého marketingu
Máte právo vznést námitku proti tomu, abychom Vaše osobní údaje zpracovávali za účelem přímého marketingu (např. za účelem zasílání obchodních sdělení). V takovém případě bez dalšího přestaneme Vaše osobní údaje za tímto účelem zpracovávat.
Doručené námitky vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce, s možností prodloužení o další dva měsíce za zákonných podmínek. Dodatečné ověření totožnosti můžeme požadovat při důvodných pochybnostech.
Právo na stížnost
V případě, kdy všechny výše uvedená práva jsou z Vašeho pohledu nedostatečná, nebo jste názoru, že jakýmkoliv způsobem porušujeme Vaše práva, máte možnost u nás podat stížnost, případně podat stížnost Úřadu na ochranu osobních údajů.
Aktualizováno dne: 13.říjen 2026, Praha